Numérisation de document

Les documents physiques sont sujets à la détérioration avec le temps, mais la numérisation permet de les conserver sous forme numérique, préservant ainsi leur contenu pour les générations futures.

  • Réduction de l’empreinte écologique : La numérisation peut réduire la dépendance aux supports physiques et le besoin de déplacements, ce qui peut contribuer à une réduction de l’empreinte carbone et des déchets.
  • Numérisation DU PETIT FORMAT AU GRAND FORMAT
  • Types de documents traités : papier, calque, polyester
  • Format de fichiers (pdf, tif ou jpeg)
  • Indexation : critères définis avec le client (simple par numéro de plan ou hiérarchie par date, indice, format …)
  • Archivage : envoie par mail, sur clé USB, CD..

La numérisation de documents consiste à convertir des documents physiques (papier, photos, livres, etc.) en formats numériques (PDF, JPEG, TIFF, etc.) pour une conservation, un accès et une gestion plus faciles.

Caractéristiques Techniques

  • Résolution de Numérisation :
    • Options :  300 dpi, 400 dpi, 600 dpi.
    • Haute résolution pour les documents nécessitant une qualité supérieure.
  • Formats de Fichier :
    • PDF, PDF/A (pour l’archivage à long terme)
    • JPEG, PNG (pour les images)
  • Capacité :
    • Numérisation en lots pour des volumes élevés.
    • Capacité de numériser des documents jusqu’à A0.
  • Indexation :
    • Indexation des documents pour faciliter la recherche.
  • Formats Spécifiques :
    • Scans en noir et blanc, niveaux de gris, et couleurs.
    • Numérisation de documents reliés, fragiles et historiques.

Avantages

  • Gain de Temps et d’Espace :
    • Réduction de l’espace de stockage physique nécessaire.
    • Accès rapide et facile aux documents via des outils de recherche.
  • Amélioration de la Productivité :
    • Accès instantané aux documents.
    • Partage facilité entre les collaborateurs.
  • Conservation et Protection :
    • Protection des documents contre la détérioration physique.
    • Stockage numérique
  • Respect de l’Environnement :
    • Réduction de l’utilisation de papier.
    • Dématérialisation des processus administratifs.

Utilisations Types

  • Entreprises :
    • Archivage de documents financiers, RH, juridiques.
    • Gestion électronique des documents (GED).
  • Institutions Éducatives :
    • Numérisation de bibliothèques, manuscrits, archives historiques.
  • Professionnels de la Santé :
    • Conversion des dossiers médicaux en formats numériques.
  • Administrations Publiques :
    • Archivage des documents administratifs et officiels.

Tarification

  • Tarification à la Page :
    • Prix variable selon la résolution et le type de document.
  • Forfaits Volume :
    • Tarifs dégressifs pour des volumes importants.
  • Options Supplémentaires :
    • Coût supplémentaire pour l’indexation, et le chiffrement.

Service Client et Support

  • Personnalisation :
    • Solutions sur mesure en fonction des besoins spécifiques du client.
    • Évaluation gratuite des besoins en numérisation.

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