Supports de communication pour événements : que faut-il prévoir ?

Événement à venir ? Voici les supports de communication à prévoir absolument

Organiser un salon, une foire, une soirée professionnelle ou un événement grand public, c’est bien plus qu’une question de logistique. C’est aussi une opportunité stratégique pour marquer les esprits, transmettre vos messages et booster votre visibilité. Pour cela, les supports imprimés jouent un rôle crucial, avant, pendant et après l’événement. Découvrez les incontournables à ne pas oublier (et quelques idées bonus pour sortir du lot).

En amont : communiquer et annoncer

Avant même le jour J, vos supports doivent attirer l’attention et donner envie de participer.

🎯 À prévoir :

• Affiches (A3, A2, ou grand format pour vitrines)
• Flyers à distribuer localement ou glisser dans des colis
• Invitations imprimées (haut de gamme ou format carte postale)
• Save the date ou programmes papier

💡 Astuce : intégrez un QR code pour rediriger vers votre formulaire d’inscription ou votre site.

Pendant l’événement : informer et guider

Sur place, vos supports doivent être à la fois visuels, pratiques et cohérents avec votre identité.

🧾 Indispensables :

• Kakemonos / roll-up pour habiller votre stand
• Totems ou bâches pour la signalétique
• Plaquettes commerciales
• Cartes de visite
• Badges, stickers ou bracelets personnalisés
• Programmes ou plans de l’événement
• Menus ou fiches produit si besoin

🎨 Conseil : adoptez une charte graphique unifiée pour tous vos supports afin de renforcer votre image de marque.

Après l’événement : rester en mémoire

Une fois l’événement terminé, l’enjeu est de prolonger le lien.

📦 Supports utiles :

• Cartes de remerciement
• Catalogue produits ou services
• Échantillons accompagnés d’une étiquette personnalisée
• Goodies imprimés : bloc-notes, magnets, calendriers…

💡 Bonus : joignez un petit mot manuscrit pour personnaliser vos envois.

L’option écoresponsable

Pour limiter l’empreinte de votre événement, vous pouvez opter pour :

• Du papier recyclé
• Des encres végétales
• Des formats réutilisables (kakemonos sans date, panneaux modulables…)

♻️ Un bon moyen de faire passer un message engagé, en plus du vôtre.

Conclusion

Un événement bien préparé, c’est aussi un événement bien communiqué. En anticipant la création de vos supports imprimés, vous gagnez en crédibilité, en impact et en mémorisation.

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