Numérisation de document

La numérisation de documents consiste à convertir des documents physiques (papier, photos, livres, etc.) en formats numériques (PDF, JPEG, TIFF, etc.) pour une conservation, un accès et une gestion plus faciles.

Caractéristiques Techniques

• Résolution de Numérisation :
  • Options :  300 dpi, 400 dpi, 600 dpi.
  • Haute résolution pour les documents nécessitant une qualité supérieure.
• Formats de Fichier :
  • PDF, PDF/A (pour l’archivage à long terme)
  • JPEG, PNG (pour les images)
• Capacité :
  • Numérisation en lots pour des volumes élevés.
  • Capacité de numériser des documents jusqu’à A0.
• Indexation :
  • Indexation des documents pour faciliter la recherche.
• Formats Spécifiques :
  • Scans en noir et blanc, niveaux de gris, et couleurs.
  • Numérisation de documents reliés, fragiles et historiques.

Avantages

• Gain de Temps et d’Espace :
  • Réduction de l’espace de stockage physique nécessaire.
  • Accès rapide et facile aux documents via des outils de recherche.
• Amélioration de la Productivité :
  • Accès instantané aux documents.
  • Partage facilité entre les collaborateurs.
• Conservation et Protection :
  • Protection des documents contre la détérioration physique.
  • Stockage numérique
• Respect de l’Environnement :
  • Réduction de l’utilisation de papier.
  • Dématérialisation des processus administratifs.

Utilisations Types

• Entreprises :
  • Archivage de documents financiers, RH, juridiques.
  • Gestion électronique des documents (GED).
• Institutions Éducatives :
  • Numérisation de bibliothèques, manuscrits, archives historiques.
• Professionnels de la Santé :
  • Conversion des dossiers médicaux en formats numériques.
• Administrations Publiques :
  • Archivage des documents administratifs et officiels.

Tarification

• Tarification à la Page :
  • Prix variable selon la résolution et le type de document.
• Forfaits Volume :
  • Tarifs dégressifs pour des volumes importants.
• Options Supplémentaires :
  • Coût supplémentaire pour l’indexation, et le chiffrement.

Service Client et Support

• Personnalisation :
  • Solutions sur mesure en fonction des besoins spécifiques du client.
  • Évaluation gratuite des besoins en numérisation.

Vous êtes intéressés par cette prestation ? N’hésitez pas à nous faire une demande de devis, en nous indiquant précisément vos souhaits.

Nous ne manquerons pas de vous faire parvenir une proposition tarifaire dans les meilleurs délais.

A bientôt. Hélène & Céline

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